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jue., 4 de ene. de 2018 23:01

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CA1892 ¿Qué debo hacer para incorporarme (inscribirme) al RNC como Persona Jurídica?

¿Qué debo hacer para incorporarme (inscribirme) al RNC como Persona Jurídica?

Solución oficial

164 Mensajes

hace 2 años

Puede solicitar la incorporación al RNC a través de las siguientes vías:

Por la Oficina Virtual, llevando a cabo los siguientes pasos:

Inscripción al RNC de Sociedades Comerciales.

  1. Ingrese a la Oficina Virtual DGII.
  2. En el menú ubicado en la parte superior izquierda, seleccione la opción de “Inscripción y Actualización al RNC”
  3. En el campo “Tipo de Solicitud”, seleccione “Inscripción al RNC” y elija la opción “Sociedades” del listado disponible en el campo “Inscripción al RNC” y pulse el botón Siguiente.
  4. Complete el formulario que visualizará en pantalla, con los datos correspondientes de la sociedad a registrar y presione el botón “Guardar Cambios” en cada una de las secciones que componen el formulario.
  5. Luego de haber completado correctamente las secciones, marque con un cotejo en “Acepto los términos y condiciones” y pulse “verificar y Continuar”.
  6. Adjunte los documentos requeridos según el tipo el tipo de sociedad comercial (en formato PDF, PNG o JPG) y presione “Procesar Cambios”.
  7. Visualizará en pantalla un resumen con los datos colocados, escoja el medio de contacto (teléfono o correo electrónico) para la validación del proceso y presione el botón “Enviar”.
  8. Inserte el código que recibirá a través del medio de contacto elegido y pulse la opción “Validar”.
  9. Visualizará en pantalla un mensaje indicándole que su solicitud fue procesada y el número de la misma para fines de seguimiento, presione el botón “Aceptar”.
  10. Dentro del plazo indicado, al correo electrónico proporcionado le será remitido un mensaje, si la solicitud fue preaprobada, estará acompañado de un enlace para que imprima el formulario, lo firme y lo deposite en la administración local más cercana por un accionista o socio mayoritario, miembro del consejo de administración o un representante legal, debidamente apoderado. En caso de que la solicitud haya sido rechazada, el mensaje contendrá los motivos del rechazo.
  11. En la ADML se realizará la activación del RNC y se le entregará al contribuyente el acta de inscripción definitiva. Para los contribuyentes con OFV, el sistema enviará un mensaje a su buzón de OFV indicando que su solicitud fue trabajada y con el link para descargar del Acta.

Importante:

  • En caso de tener requisitos pendientes el sistema le dará una alerta, indicándole que estos deben ser completados.
  • La copia de Registro Mercantil debe ser adjuntada de manera obligatoria.
  • La incorporación al RNC es aprobada cuando el contribuyente deposita el formulario firmado, para lo cual tiene un plazo de 30 días. Luego de depositado el formulario firmado por uno de los representantes autorizados, el acta definitiva será entregada al contribuyente.
  • Si el contribuyente no deposita el formulario firmado dentro del plazo establecido, la solicitud será desestimada.
  • Las solicitudes que en su capital incluyan aportes en naturaleza deberán tramitarlas por el canal presencial.
  • Al momento de digitar el número de recibo del pago del Impuesto Capital Social Autorizado, deberá quitarle el último número para que el sistema la pueda asumir.
  • Esta opción está disponible para registrar las siguientes sociedades comerciales:

a.Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) 

b. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)     
c. Sociedad Anónima (SA)
d. Sociedad Anónima Simplificada (SAS)
e. Sociedad Accidentales o en Participación
f. Comandita por Acciones
g. Comandita Simple
h. Sociedad en Nombre Colectivo  
i. Empresa Extranjera  

Inscripción al RNC de: Fondos de Inversión e Instituciones sin Fines de Lucro.

  1. Ingrese a la Oficina Virtual DGII.
  2. En el menú ubicado en la parte superior izquierda, seleccione la opción de “Inscripción y Actualización al RNC”.
  3. En el campo “Tipo de Solicitud”, seleccione “Inscripción al RNC” y elija la opción “Fideicomisos, No Lucrativas y Fondos de Inversión” del listado disponible en el campo “Inscripción al RNC” y pulse el botón Siguiente.
  4. Complete el formulario que le aparecerá en la pantalla y presione el botón Enviar documento.

Importante:

  • Al finalizar la solicitud, deberá escanear y adjuntar los documentos requeridos conforme el tipo de entidad que está incorporando.
  • Al momento de completar el formulario de solicitud, en el campo correspondiente al Registro Mercantil, solo debe colocar números, no debe incluir las letras.

De manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de la Administración Local más cercana, los siguientes documentos, atendiendo al tipo de Sociedad:


Sociedades SRL, SA y SAS

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los anexos correspondientes.
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil.
  3. Copia del recibo de pago del 1% por constitución de compañía.
  4. Copia del certificado de nombre comercial emitido por ONAPI. ( si lo posee)
  5. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del accionista o copia del pasaporte (aplica en caso de extranjeros que no posean cédula de identidad y electoral) o copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad).
  6. Copia de los Estatutos y asamblea constitutiva (opcionales).
  7. Copia del título del inmueble (aplica en caso de aporte de inmuebles).
  8. Copia de la Matrícula del vehículo (aplica en caso de aporte de vehículos).
  9. Copia del Certificado de estatus jurídico del inmueble vigente (aplica en caso de que el bien a aportar sea un inmueble). 

Empresas EIRL

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia del acto constitutivo registrado en la Cámara de Comercio.
  3. Copia de la certificación de depósito bancario, que indique el nombre de la sociedad, el monto depositado y que dicho monto fue depositado para la incorporación de la misma (aplica si el aporte es el numerario).
  4. Copia del certificado del Registro Mercantil.
  5. Copia del certificado de nombre comercial emitido por ONAPI (opcional, si lo posee).
  6. Copia del Certificado de estatus jurídico del inmueble vigente (aplica en caso de que el bien a aportar sea un inmueble).
  7. Copia de la Cédula de Identidad y Eelectoral, de ambos lados, del accionista o copia del pasaporte (aplica en caso de extranjeros que no posean cédula de identidad y electoral) o copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad).
  8. Copia del título del inmueble (aplica en caso de aporte de inmuebles).
  9. Copia de la Matrícula del vehículo (aplica en caso de aporte de vehículos).
  10. Copia del informe del Comisario de Aportes debidamente sellado y firmado por un Contador Público Autorizado (aplica en caso de aportes en naturaleza). 

Sociedades Accidentales o en Participación

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los anexos correspondientes.
  2. Copia del contrato firmado y sellado por el Registro Civil y/o el Ayuntamiento del Distrito Nacional.
  3. Copia de los documentos constitutivos de la sociedad registrado en la Cámara de Comercio.
  4. Copia de la Cédula de Ientidad y Electoral, de ambos lados, del accionista o copia del pasaporte (aplica en caso de extranjeros que no posean cédula de identidad y electoral) o copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad).
  5. Copia del recibo de pago del 1% del capital autorizado (aplica para las sociedades presenciales)
  6. Copia del título del inmueble (aplica en caso de aporte de inmuebles).
  7. Copia del Certificado de estatus jurídico del inmueble vigente (aplica en caso de que el bien a aportar sea un inmueble).
  8. Copia del informe del Comisario de Aportes (aplica en caso de aportes en naturaleza). 

Sociedades en nombre colectivo, en comandita simple y en comandita por acciones

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los anexos correspondientes.
  2. Copia del Certificado de Registro Mercantil emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
  3. Copia del certificado de nombre comercial emitido por ONAPI.( si aplica)
  4. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado.
  5. Copia cédula de identidad y eEectoral, de ambos lados, del accionista o copiI del pasaporte (aplica en caso de extranjeros que no posean cédula de identidad y electoral) o copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad).
  6. Estatutos y asamblea constitutiva (opcionales).

Sociedades Extranjeras

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia del certificado del Registro Mercantil.
  3. Copia de los documentos constitutivo traducido al español, apostillado y registrado en la Cámara de Comercio.
  4. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del accionista o copia del pasaporte (aplica en caso de extranjeros que no posean cédula de identidad y electoral) o copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad).
  5. Copia del título del inmueble (aplica en caso de aporte de inmuebles).             
  6. Copia de la matrícula del vehículo (aplica en caso de aporte de vehículos).
  7. Copia del Certificado de estatus jurídico del Inmueble vigente (aplica en caso de que el bien a aportar sea un inmueble).
  8. Informe del Comisario de Aportes (aplica en caso de aportes en naturaleza). 

                                            
Consorcios

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia del contrato de consorcio registrado por el Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas.
  3. Copia del certificado del nombre comercial emitido por ONAPI (opcional, si lo posee).
  4. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado.
  5. Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los accionista o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral) o Copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad).
  6. Copia de la matrícula del vehículo (aplica en caso de aportes de vehículos).
  7. Copia del certificado de estatus jurídico del inmueble vigente (aplica en caso de que el bien a aportar sea un inmueble).
  8. Copia del Informe del Comisario de Aportes debidamente sellado y firmado por un Contador Público Autorizado (aplica en caso de aportes en naturaleza).
  9. Instrumento jurídico que demuestre la adquisición del bien por parte del aportante, debidamente registrado. 
  10. Copia del certificado del Registro Mercantil de cada una de las sociedades que conformaran el consorcio (aplica en caso de que figuren personas jurídicas como accionistas).

Entidades Públicas y Estatales

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia de la ley o decreto que la incorpora o la instituye.
  3. Carta timbrada del organismo del cual depende la institución solicitando el RNC para la entidad de la cual se trata (aplica cuando la entidad depende de una institución superior como un Ministerio, Dirección, etc.).
  4. Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los miembros o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral).

Nota: Estos requisitos también aplican para la incorporación al RNC de Cámaras de Comercio y Producción, aunque el tipo societario que se le asigna a este tipo de entidades es no lucrativa privada, es el Poder Ejecutivo vía el Ministerio de Industria y Comercio quien le otorga reconocimiento oficial y personalidad jurídica. 

Entidades sin Fines de Lucro Regidas por la Ley 122-05 y Extranjeras

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Certificación de Nombre Comercial ONAPI (si lo posee).
  3. Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los miembros o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral).
  4. Copia de Decreto Presidencial (si aplica).
  5. Copia de la Resolución emitida por la Procuraduría General de la República.
  6. Copia del Certificado de Registro emitido por la Procuraduría General de la República.

Colegios Católicos

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Certificación del Organismo rector (Procuraduría, MESCYT, entre otras).
  3. Carta o Certificación del Arzobispado.
  4. Certificación de Nombre Comercial ONAPI (no obligatorio).
  5. Copia de Cédula del Consejo Directivo.
  6. Documentos requeridos para las ISFL acogidas a la Ley 122-05.

Otros Colegios

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Certificación del Organismo rector (Procuraduría, MESCYT, entre otras).
  3. Certificación de Nombre Comercial ONAPI (no obligatorio).
  4. Copia de Cédula del Consejo Directivo.
  5. Documentos de la matriculación en la Cámara de Comercio Correspondiente. (aplica en caso de sociedad comercial)

Iglesias Evangélicas y Extranjeras

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia de la Resolución emitida por la Procuraduría General de la República.

Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los miembros o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral).

Iglesias Católicas

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Carta timbrada de la Arquidiócesis o Arzobispado.
  3. Copia Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, de los miembros o copia del pasaporte (aplica en caso de extranjeros que no posean cédula de identidad y electoral) o copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad). Posean Cédula de Identidad y Electoral).


Partidos Políticos

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia del certificado de inscripción emitido por la Junta Central Electoral.
  3. Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los miembros o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral).


Clubes Deportivos

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia de la Certificación de incorporación emitida por el Ministerio de Deportes, Educación Física y Recreación.
  3. Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los miembros o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral).
  4. Estatutos y asamblea constitutiva (opcionales).


Sindicatos

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia del certificado de inscripción emitido por el Ministerio de Trabajo.
  3. Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los miembros o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral).


Condominios

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los miembros o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral).
  3. Copia de la resolución emitida por el Tribunal Superior de Tierras para la autorización de condominios de acuerdo a la antigua ley 1542 sobre tierra, de fecha 11/10/1947 (aplica para los condominios constituidos del 2005 hacia atrás).
  4. Copia de la resolución emitida por la Dirección General de Mensura Catastral, para los condominios constituidos a partir de la ley 108-05 sobre registro inmobiliario (aplica para los condominios constituidos del 2005 hacia adelante).

Cooperativas

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Copia del certificado de inscripción emitido por el Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo (IDECOOP).
  3. Copia de ambos lados de la Cédula de Identidad y Electoral de los miembros o copia del Pasaporte (en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral).
  4. Certificación de Nombre Comercial ONAPI (opcional, si lo posee). 
  5. Decreto presidencial que concede el beneficio de incorporación como cooperativa

Nota: De ser necesario se podrá solicitar estatutos y asamblea constitutiva.

Junta de Vecinos

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los anexos correspondientes.
  2. Copia del certificado de registro emitido por el ayuntamiento correspondiente o Copia del certificado de registro emitido por la Procuraduría General de la República.
  3. Copia de la resolución emitida por la procuraduría (aplica en caso de haberse registrado por la procuraduría).
  4. Copia de ambos lados de la cédula de identidad y electoral de los miembros.
  5. Copia de la publicación del periódico (aplica en caso de haberse registrado por la procuraduría). 

Organismos Internacionales, Embajadas y Consulados

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
  2. Carta de solicitud vía el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  3. Copia del Pasaporte de los miembros o representantes del organismo.


Fondos de Inversión

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos del Patrimonio Separado (RC-03) llenado y firmado, con los anexos correspondientes.
  2. Copia de la Resolución emitida por la Superintendencia del Mercado de Valores.
  3. Copia del acta de la reunión del consejo de administración de la sociedad administradora en la que se apruebe la constitución del fondo, sellada y registrada en el Registro Mercantil correspondiente
  4. Copia del acto auténtico de constitución del fondo de inversión registrado en el Registro Mercantil correspondiente (también puede ser en el Registro Civil).

Sociedad Administradora de Fondos de Inversión

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado y firmado, con los anexos correspondientes.
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil.
  3. Copia del Certificado de Nombre Comercial emitido por ONAPI.
  4. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado.
  5. Copia de los Estatutos Sociales.
  6. Copia de cédula de ambos lados de los miembros del consejo directivo.
  7. Copia de lista de los accionistas.
  8. Copia de los Comprobantes de Suscripción.
  9. Copia del acta de asamblea y nómina de presencia de la Sociedad Administradora de Fondos de Inversión.
  10. Copia de la Autorización de inscripción de la Sociedad Administradora en el Registro del Mercado de Valores.

Fondo de Pensiones

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado y firmado, con los anexos correspondientes.
  2. Certificación y resolución de la Superintendencia de Pensiones.
  3. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral de ambos lados de los accionistas o copia del Pasaporte en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral.

Patrimonios separados de compañías titularizadoras.

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Patrimonios Separados, (RC-03) llenado, sellado y firmado, con los anexos correspondientes.
  2. Copia certificada de la autorización provisional emitida por la Superintendencia de Valores (SIV) a la oferta pública de valores titularizados.
  3. Constancia de inscripción de la oferta pública de valores titularizados ante el Registro del Mercado de Valores y Productos.
  4. Cualquier otra información que la DGII considere oportuna de acuerdo con el tipo de patrimonio titularizado de que se trate.

Tiempo de respuesta: 


Solicitudes por la OFV: 03 días laborables.

Solicitudes presenciales: 06 días laborables.

•Las solicitudes de inscripción al RNC con Aportes en Naturaleza: 25 días laborables.

•15 días solicitudes virtuales que conlleven verificación de actividad económica

También tenemos disponible la opción de registrarse a través del portal www.formalizate.gob.do

  
Consideraciones Importantes:

-Para solicitar la inscripción al RNC como Persona Jurídica, los accionistas deben estar previamente registrados, a fin de que el sistema reconozca los números de cédulas de los mismos. 

-El correo electrónico colocado en el formulario de incorporación debe guardar relación con el contribuyente y no debe estar registrado en nuestra base de datos.

- Si la incorporación es realizada con aportes en naturaleza, la certificación de no objeción es emitida de manera automática.

• Conjuntamente con el formulario RC-02, el contribuyente debe completar uno de los siguientes anexos según aplique:

• Anexo A: para accionistas extranjeros y/o menores de edad.  
• Anexo B: para sociedades extranjeras como accionistas. 
• Anexo C: para aportes en naturaleza.
• Anexo D: para registrar los datos del Beneficiario Final.
• Anexo E: para el registro del sujeto obligado, el cual debe ser completado por los contribuyentes que poseen algún de las actividades citada en el anexo.

- A partir del 11 de noviembre del 2019, los contribuyentes deben especificar el código CIIU, la descripción de la(s) actividad(es) económica(s) que desarrollarán y su fecha de inicio de operaciones en el Formulario RC-02 al momento de solicitar la incorporación al RNC. A partir del 02 de diciembre de 2019 las solicitudes que no cumplan con estas condiciones no serán aceptadas.

- A partir del 21 de septiembre del 2017, será de carácter obligatorio completar el Anexo D del RC-02  y el Anexo c del RC-03 al momento de solicitar la inscripción al RNC.

- Estos requisitos ya se encuentran incluidos en cada tipo de inscripción.

-En la nota posterior se establece que la inclusión al régimen se realiza posterior a la incorporación.

- Las empresas que se van acoger a un régimen especial de tributación deben anexar la copia de la resolución emitida por el organismo competente.


- En el caso de las franquicias para registrarse ante la DGII, deben optar por uno de los tipos de sociedades establecidos en la Ley 479-08 sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (S.A., S.R.L, S.A.S, etc.). En este sentido, los requisitos dependerán del tipo de sociedad que escojan.


- Las sociedades que deseen acogerse a aun régimen especial por ley de incentivo deben optar por registrarse a uno de los tipos de sociedades establecidos en la Ley 479-08 sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (S.A., S.R.L, S.A.S, etc.). Luego que obtienen su RNC, pueden solicitar la inclusión al régimen especial.


- Las sociedades o empresas pertenecientes al régimen especial de zonas francas deben depositar la autorización emitida por el Ministerio de Hacienda que los exime de realizar el pago del Impuesto por constitución de compañías, de lo contrario se le dará el mismo tratamiento que a las demás sociedades.

Importante:La DGII podrá requerir documentos adicionales, según considere necesario.

 
 

(Editado)