CA3906 ¿Cuáles son las principales alertas que se pueden presentar al validar el formato 608 en la herramienta de Excel?

Las principales alertas que se pueden presentar al validar el formato 608 en la herramienta de Excel las siguientes alertas:

Encabezado del formato

1. Número de RNC o Cédula no puede estar en blanco: Esta alerta se genera cuando no se completa la casilla RNC/Cédula del contribuyente que remite la información.
   
   
2. Número de RNC o Cédula solo puede tener números: Esta alerta se genera cuando se completa la casilla RNC/Cédula del contribuyente que remite la información con guiones, letras o se están dejando espacios. En esta casilla solamente se pueden digitar números.
   
   
3. Longitud de RNC o Cédula incorrecta debe ser 9 o 11/ Digito verificador incorrecto/ RNC o Cédula no es válido:  Estas alertas se generan cuando se reporta un RNC/Cédula que no cumple con la estructura establecida (9 dígitos para los RNC y 11 dígitos para las cédulas).
   
   
4. Periodo no puede estar en blanco: Esta alerta se genera cuando no se completa la casilla Periodo en el encabezado del formato.
   
   
5. Periodo debe ser de 6 caracteres: Esta alerta se genera cuando la casilla Periodo se completa con un formato de fecha que no cumple con la estructura establecida que es año y mes (AAAAMM). Ej.: 201805 para reportar el periodo de mayo 2018.
   
   
6. Periodo no puede ser menor que el 2007: Esta alerta se genera cuando la casilla Periodo se completa con un año inferior al 2007. La emisión de NCF en las operaciones de los contribuyentes inició a partir del 1ero. de enero del año 2007, por lo tanto, no es posible anular NCF anteriores a esa fecha.
   
   
7. Periodo debe ser de 4 caracteres: Esta alerta se genera cuando se está reportando un periodo anterior al 2015 y la casilla se completa con un formato de fecha que no cumple con la estructura establecida que es año (AAAA). Ej.: 2013 para reportar el periodo 2013.
   
   
8. Número de transacciones no puede estar en blanco: Esta alerta se genera cuando no se completa la casilla Cantidad de Registros del formato con la cantidad de NCF a anular.
   
   
9. Cantidad de transacciones debe ser un valor numérico: Esta alerta se genera cuando la casilla Cantidad de Registros se completa con guiones, letras o se están dejando espacios. En esta casilla solamente se pueden digitar números.
   
   
10. Cantidad de transacciones debe ser menor a 3000: Esta alerta se genera cuando la cantidad de NCF a anular en el periodo excede los 3000 registros.
    
    
11. Tipo de anulación no puede estar en blanco: Esta alerta se genera cuando no se elige de la lista desplegable el motivo de anulación del NCF.
    
    

Detalle del formato

1. Número de NCF repetido en fila (): Esta alerta se genera cuando se remite el mismo NCF en filas diferentes del formato.
   
   
2. Fecha comprobante en blanco: Esta alerta se genera cuando no se completa la casilla Fecha de Comprobante con la fecha de emisión del NCF a anular.
   
   
3. Longitud NCF incorrecta: Esta alerta se genera cuando se reporta un NCF que no cumple con la estructura establecida:
   
   11 dígitos, incluida la letra para las secuencias serie B, autorizadas a partir del periodo de mayo 2018.
   19 dígitos, incluida la letra para las secuencias serie A, autorizadas hasta el periodo de abril 2018.
   
   
4. Fecha comprobante incorrecta/ Fecha comprobante debe ser AAAAMMDD/ Mes fecha comprobante incorrecto/ Día fecha comprobante incorrecta/ Fecha comprobante incorrecto, fuera del periodo: Estas alertas se generan cuando la fecha del comprobante es distinta periodo que está remitiendo o cuando el formato de fecha que no cumple con la estructura establecida que es año mes y día (AAAAMMDD). Ej.: 20180520 para indicar que la fecha del comprobante es el 20 de mayo del 2018.
   
   
5. Año fecha comprobante incorrecto, menor a 2007:  Esta alerta se genera cuando en la casilla Fecha Comprobante se completa con un año inferior al 2007. La emisión de NCF en las operaciones de los contribuyentes inició a partir del 1ero. de enero del año 2007, por lo tanto, no es posible anular NCF anteriores a esa fecha.
   
   
6. Serie del NCF incorrecta: Esta alerta se genera cuando se reportan NCF con series (letra inicial de comprobante) distintas a las establecidas.
   
   
7. Tipo del NCF incorrecto: Esta alerta se genera cuando se reportan NCF cuyos códigos que lo identifican no corresponde a ninguno de los distintos tipos de NCF establecidos.