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viernes, 18 de marzo de 2022 13:57

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CA4762 En la facturación electrónica ¿Qué es un delegado y cuáles son los roles que se le pueden asignar?

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Solución oficial

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hace 3 años

En la facturación electrónica un delegado es la persona física a la cual se le asignan los roles de Facturación Electrónica.
 
A un delegado se le pueden asignar los siguientes roles:
  1. Rol de administrador: permite al delegado contar con la autorización para realizar delegaciones a través de la OFV de su empresa.

  2. Rol del solicitante autorizado: permite al delegado realizar solicitudes de secuencias electrónicas.

  3. Rol de aprobador comercial: este rol permite al delegado contar con la autorización para poder aceptar las Aprobaciones Comerciales recibidas de terceros, respecto a e-CF que les han emitido a su empresa.

  4. Rol del firmante: Es el que permite al delegado contar con la autorización para firmar los e-CF de una empresa. 
Importante:
  • Los demás roles no requieren que los delegados figuren registrados como representantes del contribuyente, sino que estos son asignados por el delegado con rol de administrador a través de la Oficina Virtual en el menú de FE.
  • Un delegado puede tener asignado los cuatro (4) roles de Facturación Electrónica.
  • Si los roles son asignados a diferentes delegados, cada uno debe contar con su certificado digital para procesos tributarios.
  • Actualmente el rol solicitante no se encuentra disponible.

  • Los e-cf firmados por delegados que no poseen el rol de firmante y cuyo certificado digital no se encuentre vigente seran rechazados.

  • Un representante puede fungir como delegado de varios contribuyentes simultáneamente siempre que cumpla con las condiciones indicadas.

  • Un mismo rol puede estar asignado a varios delegados.

  • Para fungir como delegados, los representantes deben cumplir con las siguientes condiciones:

    • Tener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado.

    • Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV).

    • Debe formar parte de la composición accionaria de la empresa que lo designa como tal (aplica en caso del delegado con el rol de Administrador).

    • Contar con un certificado digital para procesos tributarios, emitido por una prestadora de servicios de confianza autorizadas por el INDOTEL.

(Editado)