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viernes, 18 de marzo de 2022 13:57

Cerrado

CA4762 En la facturación electrónica ¿Qué es un delegado y cuáles son los roles que se le pueden asignar?

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Solución oficial

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hace 3 años

En la facturación electrónica un delegado es la persona física a la cual se le asignan los roles de Facturación Electrónica. Dichos roles le otorgan facultades específicas dentro del proceso de emisión de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), permitiéndole operar en representación del contribuyente.

 
A un delegado se le pueden asignar los siguientes roles:
  1. Rol de Administrador de e-CF: permite al delegado contar con la autorización para realizar delegaciones a través de la OFV de su empresa.

  2. Rol del solicitante autorizado: permite al delegado realizar solicitudes de secuencias electrónicas.

  3. Rol de aprobador comercial: este rol permite al delegado contar con la autorización para poder aceptar las Aprobaciones Comerciales recibidas de terceros, respecto a e-CF que les han emitido a su empresa.

  4. Rol del firmante: Es el que permite al delegado contar con la autorización para firmar los e-CF de una empresa. 
Importante:
  • El rol de Administrador de e-CF es asignado por la DGII a la persona (delegado) colocada por el contribuyente en el formulario de solicitud para ser emisor electrónico, el cual debe figurar en nuestros registros como Usuario Administrador de e-CF del contribuyente. Los demás roles no requieren que los delegados figuren registrados como representantes del contribuyente, sino que estos son asignados por el delegado con el rol de Administrador de e-CF a través de la Oficina Virtual en el menú de FE.

  • Un delegado puede tener asignado los cuatro (4) roles de Facturación Electrónica.

  • Cada delegado que tenga asignado uno de estos roles debe tener un certificado digital para procesos tributarios.

  • Actualmente el rol solicitante no se encuentra disponible.

  • Los e-cf firmados por delegados que no poseen el rol de firmante y cuyo certificado digital no se encuentre vigente serán rechazados.

  • Un representante puede fungir como delegado de varios contribuyentes simultáneamente siempre que cumpla con las condiciones indicadas.

  • Un mismo rol puede estar asignado a varios delegados. En esos casos, cada uno debe contar con su certificado digital para procesos tributarios.

  • Para fungir como delegados, los representantes deben tener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado y poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV).


(Editado)