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viernes, 18 de marzo de 2022

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CA4762 En facturación electrónica ¿Qué es un delegado y cuáles son los roles que se le pueden asignar?

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Solución oficial

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hace 4 años

En la facturación electrónica un delegado es la persona física a la cual se le asignan los roles de Facturación Electrónica. Dichos roles le otorgan facultades específicas dentro del proceso de emisión de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), permitiéndole operar en representación del contribuyente.

 
A un delegado se le pueden asignar los siguientes roles:
  1. Rol de Administrador de e-CF: permite al delegado contar con la autorización para realizar delegaciones a través de la OFV de su empresa.

  2. Rol del solicitante autorizado: permite al delegado realizar solicitudes de secuencias electrónicas.

  3. Rol de aprobador comercial: este rol permite al delegado contar con la autorización para poder aceptar las Aprobaciones Comerciales recibidas de terceros, respecto a e-CF que les han emitido a su empresa.

  4. Rol del firmante: Es el que permite al delegado contar con la autorización para firmar los e-CF de una empresa. 
Importante:
  • El rol de Administrador de e-CF es asignado por la DGII a la persona (delegado) colocada por el contribuyente en el formulario de solicitud para ser emisor electrónico, el cual debe figurar en nuestros registros como Usuario Administrador de e-CF del contribuyente. Los demás roles de Facturación Electrónica son asignados a través de la Oficina Virtual por el delegado que cuente con el rol de Administrador de e-CF, desde el menú de Facturación Electrónica. 

  • Un delegado puede tener asignado los cuatro (4) roles de Facturación Electrónica. No obstante, para la delegación de estos, la persona designada debe figurar en los datos básicos del RNC del contribuyente bajo alguna de las relaciones permitidas

  • Cada delegado que tenga asignado uno de estos roles debe tener un certificado digital para procesos tributarios.

  • Actualmente el rol solicitante no se encuentra disponible.

  • Los e-cf firmados por delegados que no poseen el rol de firmante y cuyo certificado digital no se encuentre vigente serán rechazados.

  • Un representante puede fungir como delegado de varios contribuyentes simultáneamente siempre que cumpla con las condiciones indicadas.

  • Un mismo rol puede estar asignado a varios delegados. En esos casos, cada uno debe contar con su certificado digital para procesos tributarios.

  • Para fungir como delegados, los representantes deben tener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado y poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV).


(Editado)