Perfil de Rosanna Castro

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miércoles, 20 de agosto de 2025

Cerrado

VERIFICACION DE APROBACION COMERCIAL

Saludos,

De que forma puedo validar la aprobación o rechazo comercial de una facturación electrónica?

Que pasa con este comprobante si es rechazado por el receptor? 

Que procedería en este caso con ese NCF que fue autorizado pero rechazado comercialmente?

y es necesario que la factura tenga una aprobación para ser valida como recibida?

Gracias anticipadas,

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Oficial

Buenos días, Rosanna. ¡Gracias por contactarnos!

 

En atención a su consulta, le informamos que, la respuesta que el receptor electrónico envía de manera opcional al emisor del e-CF, como constancia de su conformidad o no con el documento recibido, la cual puede ser de “Aceptación” o de “Rechazo”.

 
El receptor electrónico debe utilizar el formato XML de ‘Aprobación Comercial’. En caso de enviarla, deberá remitirla tanto al Emisor Electrónico como a la DGII.
 
Importante:
 
• Cuando un e-CF es rechazado comercialmente implica que no puede volver a utilizarse el Número de Comprobante Fiscal Electrónico (e-NCF). En este caso, el emisor debe generar una nota de crédito electrónica anulando la transacción e indicando el motivo.
 
• A partir de la aceptación o rechazo comercial de un e-CF no se permitirán cambios en dicha respuesta.
 
• El no envío de la Aprobación Comercial no tiene implicaciones, ya que su uso es opcional. En caso de enviarla, deberá remitirla tanto al Emisor Electrónico como a la DGII. De no enviarla, se considerará el e-CF aceptado cuando el receptor reporte el comprobante en el Formato de Envío de Costos y Gastos (Formato 606) o rechazado cuando lo omita.
 
• Luego que el receptor electrónico acuse recibo del e-CF al emisor electrónico, este indicará su conformidad mediante la Aprobación o Rechazo Comercial o remitirá el Formato de Envío de Costos y Gastos (606) a más tardar hasta la fecha límite de remisión de información establecida en la normativa vigente, es decir, al día 15 del mes siguiente a la fecha de facturación.


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