retención de ITBIS en anticipos por servicios

Hola buenas tardes, tengo la siguiente consulta:

Requerimos otorgar un anticipo a un proveedor por instalación de mobiliario, el proveedor al que le daremos el anticipo es un proveedor de servicios sujeto a retención del 30% de ITBIS.

Mi consulta principal es; para poder pagarle el anticipo, ¿debería pagarse con proforma? ¿es decir, sin expresar los impuestos?

Cabe mencionar que el servicio aún no ha sido prestado, ¿hasta que me presente su factura por el termino de los servicios debo aplicar dicha retención? O ¿se debe de emitir factura fiscal por anticipo y aplicar la retención del 30%? 

¿En qué momento debo aplicar la retención, seria al pago o hasta que exprese que el servicio ya ha tenido un avance y/o haya finalizado?

Gracias.