Reporte de gasto de combustible de una contructora

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Puede deducir costos y/o gastos de combustible de vehículos arrendados o propiedad de su empleado toda vez que este sea utilizado para llevar a cabo operaciones del negocio y que a la vez contenga elementos de satisfacción personal, si se cumple con esta condición debe liquidar y pagar Impuesto Sustitutivo sobre Retribuciones Complementarias solamente la proporción estimada del uso personal debiendo mantener como soporte en su cuenta contable las facturas emitidas que sustenten los referidos gastos de conformidad con lo establecido en el Art. 318 del Código Tributario.

El Impuesto Sustitutivo Sobre Retribuciones Complementarias se determina aplicando la tasa al total de las retribuciones otorgadas por el empleador.

 Importante:
En las retribuciones complementarias de asignación de viviendas o vehículos se debe tomar en consideración si el bien es propiedad del empleador, alquilado, o es del empleado, al momento de determinar la base imponible:

Asignación Vehículos: Los servicios de vehículos de cualquier tipo que el empleador cubra a su personal sea con vehículo asignado propiedad del empleador, tomado en arrendamiento de un tercero, o sea propiedad del empleado.

·         Propiedad del empleador: La base para el cálculo del Impuesto Sustitutivo sobre Retribuciones Complementarias para vehículos propiedad del empleador, será atendiendo a los siguientes porcentajes que han de considerarse como retribución complementaria (de uso personal para el empleado):

·         Si el trabajo habitual es de oficina: 40% de la suma de todos los gastos incurridos y/o imputados a dicho vehículo a cargo del empleado.

·         Si el trabajo habitual no es de oficina:20% de la suma de todos los gastos incurridos y/o imputados a dicho vehículo.

 

 Arrendado o alquilado de un tercero: La base para el cálculo del Impuesto Sustitutivo sobre Retribuciones Complementarias serán los gastos de alquiler, más todos los gastos que corran por cuenta del empleador. Atendiendo a los siguientes porcentajes que han de considerarse como retribución complementaria (de uso personal para el empleado):

·         Si el trabajo habitual es de oficina: 40% de la suma de todos los gastos incurridos y/o imputados a dicho vehículo a cargo del empleado.

·         Si el trabajo habitual no es de oficina: 20% de la suma de todos los gastos incurridos y/o imputados a dicho vehículo.

Propiedad del empleado: Gastos incurridos por el empleador. En los casos de empleados que reciban beneficios del empleador por el uso de su propio vehículo, se presumirá como retribución complementaria (uso personal):

·         Si el trabajo habitual del empleado es de oficina: 20%.

·         Si el trabajo habitual del empleado no es de oficina: 10%.

 

Base Legal: Ley 11-92 Art. 318 y 319; Ley 11-92, Art. 297, Párrafo II (modificado por el Art. 11 de la Ley 253-12) y Reglamento 139-98, Art. 85, 86, 87, 88.

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