Pago en efectivo para una persona que se va a contratar pero hay que pagarle gastos de relocacion y mudanza

Hola,

Si una empresa en republica dominicana esta contratando a un empleado y le tiene que pagar gastos de relocacion y mudanza para que pague la mudanza y los gastos de relocacion, le hace el pago en efectivo pero la persona aun no es un empleado sino se que se va a contratar cuando se mude, como puede la empresa reportar este gasto?
 

Se puede hacer un gasto menor o se debe hacer una factura de proveedor informal?