Inconsistencia en campo de información adicional de Nota de Crédito Electrónica (e-34) respecto a Comprobante Modificado.

Estimados,

Solicitamos su aclaración técnica y validez fiscal respecto a la emisión de una Nota de Crédito Electrónica (e-34) recibida de uno de nuestros proveedores, la cual presenta una discrepancia en su texto descriptivo.

Detalle del caso:

El proveedor emitió una Nota de Crédito Electrónica (e-34) para modificar de forma correcta la estructura fiscal de la factura electrónica E310000006 (Ncf usado como ejemplo). No obstante, observamos que en el campo de "Información Adicional" (descripción de texto del documento), el sistema del emisor colocó de manera automática la leyenda: “Afectando la prefactura 31000000008”. Cabe destacar que en nuestros registros existe una factura real y distinta con la numeración E31000000008 (Ncf usado como ejemplo).

Al validar el desglose del documento correspondiente al e-CF Modificado apunta correctamente al comprobante que se desea anular (E310000006). Es decir, el destino fiscal de la transacción es correcto, pero la descripción de texto alude a otra numeración que no coincide con el NCF.

En virtud de lo anterior, solicitamos ampararnos en su criterio sobre los siguientes puntos:

1. Validez Fiscal: Dado que el campo técnico de vinculación (e-CF Modificado) es correcto ¿mantiene este documento su total validez legal y fiscal para la deducción de costos, gastos e ITBIS, ignorando el texto descriptivo comercial?

2. Mitigación de Riesgos: Para fines de control interno y futuras auditorías por parte de esta administración, ¿es suficiente con que la empresa afecte el e-CF correcto sin importar la numeración de la prefactura, o es mandatorio exigir la anulación y reemisión del comprobante electrónico por este tipo de error en la información adicional?

Agradecemos de antemano su habitual colaboración y orientación para asegurar el estricto cumplimiento de la normativa fiscal vigente.

Atentamente,

Paola Rosario Ramirez