CÓMO REPORTO LA DEVOLUCION DE GASTOS EDUCATIVOS PAGADAS A EMPLEADO

Buenos días, Mario. Gracias por contactarnos.

En atención a su consulta, le informamos que debe confirmar que el empleado efectivamente haya generado un saldo a favor por Gastos Educativos, a través de la opción "Consulta Saldos IR-18", disponible en el menú "Consultas" de la Oficina Virtual de la empresa. Una vez haya confirmado que corresponda la devolución al empleado, podrá proceder a efectuarla y dicho monto se visualizará acreditado en la casilla 13 de su declaración de IR-3 de marzo del mismo año en que se haya generado el saldo a favor, de manera automática.

En caso de que el empleado sea persona física contribuyente (presta servicios de manera independiente), no corresponde el reembolso por parte del empleador, ni la presentación del IR-18 para la deducción de los gastos educativos, sino que los gastos reportados por el empleado en el panel correspondiente pasarán a su declaración anual IR-1, en la cual se generará su verdadero saldo a favor. En estos casos el reembolso deberá ser solicitado por la persona física a Impuestos Internos directamente.

Su experiencia en el servicio es importante para nosotros.

Déjenos saber si se encuentra satisfecho con esta respuesta, haciendo clic en “Marcar como respuesta aceptada” en las opciones que aparecen debajo.

Recuerde que a través de la Oficina Virtual puede realizar sus solicitudes, presentaciones y consultas de manera fácil y segura.

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Recuerde que las discusiones serán cerradas al día siguiente de emitida la respuesta oficial

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