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mié., 22 de jun. de 2022 22:16

Cambio de domicilio de sociedad comercial

Buenas tardes, 

En caso de requerir una modificación de domicilio de las sociedades comerciales que tienen como su domicilio social la residencia de uno de los socios, en virtud de que las operaciones de la sociedad se llevan a cabo desde ese lugar (tramitadas básicamente en su totalidad por medios electrónicos), ¿cuáles documentos se deben aportar a la DGII para proceder con la modificación del domicilio en el Acta de RNC?; tomando en cuenta que cualquier contrato de arrendamiento, título de propiedad o factura de servicios no figuran a nombre de la sociedad. 

Solución oficial

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hace 10 días

Buenos días, Carla. Gracias por contactarnos.

 

Puede solicitar la modificación o actualización de su Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), a través de las siguientes vías:


 Por la Oficina Virtual, llevando a cabo los siguientes pasos:

 

1.    Ingrese con su usuario y clave a la Oficina Virtual DGII.

2.    En el menú Solicitudes, seleccione la opción Actualización al RNC.

3.    Complete el formulario Declaración Jurada para la Actualización de Datos de Sociedades, con los datos correspondientes a la modificación a realizar y presione el botón Guardar Cambios en el apartado que haya agregado información.

4.    Coteje la opción Acepto Términos y Condiciones, luego seleccione Verificar y Continuar.

5.    Adjunte los documentos requeridos según el tipo de modificación (en un solo archivo en formato pdf, png o jpg) y presione Procesar Cambios.

6.    Visualizará en pantalla el número de solicitud para fines de seguimiento, pulse el botón Aceptar.


En caso de que el contribuyente desee modificar otras informaciones del registro tales como (cambio de accionista, aumento de capital, etc.) adicional a los datos básicos; deberá seleccionar la opción ¿Desea realizar otras Actualizaciones?; adjuntar los documentos que sustenten la actualización correspondiente acompañados del formulario RC-02. Todos los documentos deben estar escaneados en un solo archivo (en formato, pdf preferiblemente) y deben ser cargados en la opción Otros Adjuntos.


De manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de la Administración Local más cercana, los siguientes documentos, según sea el caso:


Datos básicos (teléfono, correo electrónico, domicilio fiscal que no modifica la jurisdicción del contribuyente, nombre comercial, cambio de actividad económica y cambio de representante):

 

1.    Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes y especificando el cambio requerido.

2.    Copia del certificado del nombre comercial modificado emitido por ONAPI (aplica en caso de cambio de nombre comercial).

3.    Copia del Certificado de Registro Mercantil actualizado (aplica en caso de cambio de nombre comercial, actividad económica y representante).

4.    Copia del acta de asamblea general y nómina de presencia que apruebe la modificación registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente (aplica en caso de cambio de nombre comercial, actividad económica y representante).

5.    Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente, si se trata de una EIRL (aplica en caso de cambio de nombre comercial/razón social, actividad económica).

6.    Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales, DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) (aplica en caso de cambio de nombre comercial, actividad económica y representante de entidades acogidas a régimen especial de tributación).

7.    Documento o instrumento o jurídico que demuestre el cambio de domicilio (contrato de alquiler, contrato de servicio telefónico, contrato de electricidad) (aplica en caso de cambio de domicilio).

 

Notas: El contribuyente debe cumplir con el deber de actualizar, documentos o datos que puedan dar lugar a la alteración de la responsabilidad tributaria, dentro de los 10 días posteriores a la fecha en que se realicen los cambios.


En caso de que el representante legal de una empresa solicite la desvinculación de su correo electrónico de los datos básicos de la entidad a la que perteneció, debe depositar una comunicación indicando lo requerido y anexar una constancia de que ya no forma parte de la entidad (carta de renuncia, acta de asamblea, Registro Mercantil, entre otros).

 

Consideraciones importantes:

 

·         Se deberá completar el anexo E del registro de sujeto obligados, cuando los contribuyentes posean las actividades económicas citados en el anexo. 

·         El correo electrónico colocado en el formulario de modificación debe guardar relación con el contribuyente y no debe estar registrado en nuestra base de datos.

·         El módulo de Actualización al RNC de la OFV no está habilitado para los Fideicomisos, Asociaciones Sin Fines de Lucro, Fondos de Inversión, Sucesiones y las sociedades CxA que están pendiente de adecuar o transformar, por lo que, este tipo de entidades deben realizar la solicitud de modificación o actualización de manera presencial.

·         En caso de modificar actividad económica puede agregar una (1) actividad económica principal y hasta cinco (5) actividades económicas secundarias.

·         El formulario disponible en el módulo de Actualización al RNC de la OFV es considerado una declaración jurada y cualquier suministro de información falsa está sujeto a penalidades tributarias.
Las empresas de carpeta que se encuentren en proceso de actualización podrán realizar su solicitud por Actualización al RNC de la OFV.

·         A partir del 11 de noviembre del 2019, los contribuyentes deben especificar el código CIIU, la descripción de la(s) actividad(es) económica(s) que desarrollarán y su fecha de inicio de operaciones en el Formulario RC-02 al momento de solicitar una modificación al RNC que impacte la actividad económica. A partir del 02 de diciembre de 2019 las solicitudes que no cumplan con estas condiciones no serán aceptadas.

·         A partir del 21 de septiembre del 2017, es de carácter obligatorio para las sociedades completar el Anexo D del RC-02 al momento de solicitar modificaciones al RNC.

·         Para realizar cualquier transacción de modificación de bancas de lotería y deportivas que no sean relativas al pago de impuestos, debe informarse y dirigirse a la Dirección de Casinos de Juego y Apuestas del Ministerio de Hacienda.

·         La DGII podrá requerir documentos adicionales, según considere necesario.

·         Las actividades que ameritan verificación para ser actualizadas son las siguientes:

*Servicios agrícolas en general: Todas las que impliquen siembra, servicios o producción de frutos o vegetales.
*Venta de vehículos de motor:  Todas las actividades que se relacionen a la venta de vehículos de motor nuevos o usados.
*Construcción: Las relacionadas a construcción de edificaciones y carreteras.
Modificación de Datos Básicos al RNC de Persona Jurídica, es un Trámite

 

Su experiencia en el servicio es importante para nosotros. Agradecemos su opinión completando esta breve encuesta:

 

Acceda aquí: (http://ms.spr.ly/61212boZoM)

 

Déjenos saber si se encuentra satisfecho con esta respuesta, haciendo clic en “Marcar como respuesta aceptada” en las opciones que aparecen debajo.

 

Recuerde que a través de la Oficina Virtual puede realizar sus solicitudes, presentaciones y consultas de manera fácil y segura. Visita: http://ms.spr.ly/61215boZoP

Es un placer servirle.