CA3473 ¿Qué debo hacer para reembolsar o compensar el saldo a favor generado en el IR-13 a los empleados que no se encuentran sujetos a retención del ISR?

Para compensar o reembolsar el saldo a favor generado en el IR-13 por los empleados que no se encuentran sujetos a la retención del ISR, debe solicitar autorización depositando en el Centro de Asistencia Presencial de la sede central o en la Administración Local a la que pertenece, los siguientes documentos:

1. Formulario de Solicitud Reembolso de Saldo a Favor de Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (FI-DCRCO-002) llenado y firmado (en el caso de Personas Jurídicas debe estar llenado, firmado y sellado).
2. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del solicitante (aplica en caso de Personas Físicas).
3. Relación de empleados para los cuales la empresa está solicitando el reembolso (aplica en caso de que sea el empleador quien realice la solicitud).
4. Certificación de la última empresa donde laboró que especifique el total de ingresos percibidos, las retenciones realizadas y el detalle de los ingresos exentos (aplica en caso de asalariados que no están laborando y aquellos que cambiaron de empleador). Esta certificación es de carácter obligatoria cuando el empleador sea una institución del Estado, independientemente del estatus laboral del empleado, y debe incluir además de los datos indicados, el monto del saldo a favor generado por el empleado. 
5. Poder de autorización notariado y legalizado (aplica en caso de que sea un apoderado que realice la solicitud).
6. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del apoderado (aplica en caso de que sea un apoderado que realice la solicitud). 

Importante:

Para autorizar el reembolso o compensación es necesario que el empleador haya presentado la Declaración Jurada de IR-13 del periodo para el cual se realiza la solicitud.

En caso de solicitar el reembolso de un empleado fallecido, el solicitante deberá anexar la siguiente documentación  adicional a la documentación requerida  para realizar este trámite:

• Poder notarizado, donde los herederos le autorizan a gestionar el reembolso.
• Documentación relacionada con el finado(a) (copia de cédula, acta de defunción, etc.).

Base Legal: Ley 11-92, Art. 19; Reglamento 139-98, Art. 65.