Registro de pago a empleado en periodo de prueba

  • 1
  • Pregunta
  • Actualizado Hace 3 años
  • Resueltas
Microempresa, capital $100,000, SRL

Estamos contratando a una persona y está en período de los 3 meses de prueba.

1.) En dónde debo registrar este gasto?
2.) Cómo debo registrar este gasto?

NOTA: No está registrado en la TSS aún.

3.) Es obligatorio registrarlo en este período de 3 meses en la TSS para sustentar el gasto?
Foto de  TuToner

TuToner

  • 11 mensajes
  • 0 Me gusta de la respuesta

Publicado Hace 3 años

  • 1
Foto de  Marjorie Campos

Marjorie Campos

  • 218 mensajes
  • 155 Me gusta de la respuesta
Hola,

Aunque esté en periodo de prueba debería registrarse en la TSS, para que pueda gozar de los beneficios de ARS y SFS. Ahora bien, si cumplidos los tres meses o antes, deciden dar por terminada la relación laboral, no le corresponden prestaciones.
Sin embargo, si no está en tu nómina y pasa tan sólo un día de los tres meses cumplidos y deciden terminar la relación, deberán darle las prestaciones de ley y no podrán sustentar este gasto a menos que esté en la TSS.
Además de todo, cae en falta el empleador que tenga dependientes en relación laboral y no estén inscritos en el seguro o AFP. Para añadir, si el empleado sufre algún accidente  o enfermedad, no sólo deberán ustedes cubrir el 100% de los gastos de ese accidente por no tenerlo en nómina, sino que de enterarse el Ministerio de Trabajo, podría multarlos.

En conclusión, es mejor que lo inscribas en la TSS desde el primer día, para mitigar todos los riesgos a los que se exponen en caso de no hacerlo.
Foto de  TuToner

TuToner

  • 11 mensajes
  • 0 Me gusta de la respuesta
Si...eso lo tengo bien claro. El problema es que es un inmigrante en proceso de regularización, que no tiene su cédula aún. Supuestamente se la entregarían el día de ayer, cuando tendría ya 15 días en labores, pero cuando se acercó a la JCE, le informaron que tenía errores internos en el procedimiento de su solicitud de residencia, y que debía esperar una comunicación interna entre departamentos, que solucione esto.

Ahora tengo el empleado sin residencia y necesitado.

Tendré que sacarlo?
Foto de  Yonan Rodriguez-Consultor

Yonan Rodriguez-Consultor

  • 953 mensajes
  • 733 Me gusta de la respuesta
Evaluar si contratarlo como un proveedor informal, sustentando el gasto con un Comprobante Fiscal Especial sujeto a retención de impuesto sobre la renta.

Hay que considerar cuantos caracteres tiene el pasaporte, porque el Formato 606 no permite erroes en el número de cédula.
Foto de  Marjorie Campos

Marjorie Campos

  • 218 mensajes
  • 155 Me gusta de la respuesta
No necesariamente.
La TSS tiene una opción para registrar empleados con pasaporte en el caso de que tengan relación de dependencia laboral. Eso sí, que si no tienen la regularización, o ésta está en proceso, no tendrán acceso a AFP ni SFS, pero sí aplicarán para retenciones de ISR según lo que ganan.
Al hacer el nuevo ingreso, señalas la opción pasaporte, llenas los datos y ya lo tienes registrado como empleado.
Entonces, no te aparecerá en la relación mensual de la TSS para fines de AFP y SFS, pero sí alimentará el pago de INFOTEP e IR4 mensualmente, y será válido tu gasto.
Me olvidaba, si el pasaporte tiene 9 u 11 dígitos, el sistema de la TSS no lo aceptará por confundirlo con un RNC o una cédula, por lo que pondrás una "P" antes del número, y seguirás con el procedimiento.
Si necesitas mejor explicación, puedes comunicarte con el DIDA (809) 472-1900.
(Editado)
Foto de  Marjorie Campos

Marjorie Campos

  • 218 mensajes
  • 155 Me gusta de la respuesta
El 606 no permite número de pasaporte para proveedores informales, y de hecho, si NO es una relación de dependencia, lo ideal es que se tome como un pago al exterior y se retenga el 27% de ISR, se reporte en el 609 y se declare el IR17.

Pero entiendo que sí es una relación de dependencia y por eso es lo mejor ponerlo en la TSS.
Foto de  Pedro Pablo Barinas Corniel

Pedro Pablo Barinas Corniel

  • 1675 mensajes
  • 951 Me gusta de la respuesta
Que se lea la resolución 377-02 emitida por la TSS, la cual le explica como proceder para incluir en el SIUR a extranjeros que no posean cédula de identidad y que se encuentren en situación migratoria regular, que pueden aplicar para SFS y AFP, por lo tantos estos gastos le serian deducible del ISR.
Foto de  Yonan Rodriguez-Consultor

Yonan Rodriguez-Consultor

  • 953 mensajes
  • 733 Me gusta de la respuesta
Si la persona es  contratada como empleado debes reportarlo a la TSS. Si es un contratista que te ofrece servicios profesionales haces un contrato, y sustenta el gasto con un Comprobante Fiscal Especial " Registro Proveedores Informales" con la retención de impuesto sobre la renta de un 10% si es profesional y un 2% si es técnico.

Para el caso del empleado de la TSS, hay que registrarlo porque te pueden fiscalizar, además puedes ser objeto de fiscalización por parte de la TSS y el Ministerio de Trabajo.

Si decides contratarlo como empleado, tienes que registrarlo en la TSS.

Saludos...
Foto de  Domingo Acevedo

Domingo Acevedo

  • 196 mensajes
  • 194 Me gusta de la respuesta

Lo mejor es no contratar ningún personal bajo dependencia  con problema migratorio, ya que pone en riesgos la responsabilidad civil y penal de la entidad.

Foto de  EYAA

EYAA, Employee

  • 1855 mensajes
  • 399 Me gusta de la respuesta
Respuesta oficial
En su caso, como se trata de un extranjero que no se encuentra nacionalizado ni incorporado al RNC, dicho pago debe ser tratado como un pago realizado al exterior, el cual debe ser remitido a través del Formato 609 a más tardar el día 20 del mes siguiente al de la facturación del servicio.

Estos pagos (por prestación de servicios) se encuentran sujetos a la retención del 27% por concepto de Impuesto Sobre la Renta, la cual debe ser reportada en la Declaración Jurada de Otras Retenciones y Retribuciones Complementarias a más tardar el día 10 de cada mes. Tanto el registro del pago en el formato 609 como el reporte de la retención en el IR-17 validaran el gasto efectuado, el cual debe ser reportado en su Declaración Jurada de Renta. 

Para conocer cómo debe realizar el registro y el monto a pagar por este empleado, le recomendamos contactar la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), ya que es la entidad responsable de dicha información.
(Editado)
Foto de  Domingo Acevedo

Domingo Acevedo

  • 196 mensajes
  • 194 Me gusta de la respuesta

Esta solución pudiera resolver la deducibilidad del gastos, al tratarse como un giro al exterior,    con un costo alto para la persona en cuestión ya que se debe de retener un  27 %.  Pero   en materia laboral los hechos prevalecen por encima de los acuerdos, por lo que en el fondo estamos bajo un contrato   bajo dependencia ,     aunque lo simulemos como giro al exterior; en ese sentido  no se elimina poner en riesgo la responsabilidad civil y penal de la entidad, por la problemática migratoria planteada.


(Editado)
Foto de  Marjorie Campos

Marjorie Campos

  • 218 mensajes
  • 155 Me gusta de la respuesta
Además, de que el Ministerio de Trabajo exigirá se trate como dependiente y no como proveedor para defender los derechos de esa persona, por eso creo que tienes razón en que siempre será mejor no emplear a nadie con problemas migratorios.
Foto de  Yonan Rodriguez-Consultor

Yonan Rodriguez-Consultor

  • 953 mensajes
  • 730 Me gusta de la respuesta
En base a la experiencia en la práctica, el 27% del ISR  lo asume la empresa, aumentando la base sujeta a retención. La mayoria de extranjeros contratados no aceptan la retención y la empresa tiene que asumirla.
(Editado)
Foto de  Euclides Angeles Nina

Euclides Angeles Nina

  • 1182 mensajes
  • 513 Me gusta de la respuesta
Por razones de riesgos hay que reportarle por la TSS inmediatamente recibe un pago, ya que sucede un accidente laboral y no está en la TSS podría ser demandado por los familiares del empleado accidentado. 
Foto de  Euclides Angeles Nina

Euclides Angeles Nina

  • 1182 mensajes
  • 513 Me gusta de la respuesta
Puede llamar a la TSS y plantear el caso,  y te le darán una solución..
Foto de  Pedro Pablo Barinas Corniel

Pedro Pablo Barinas Corniel

  • 1675 mensajes
  • 951 Me gusta de la respuesta
Que se lea la resolución 377-02 emitida por la TSS, la cual le explica como proceder para incluir en el SIUR a extranjeros que no posean cédula de identidad y que se encuentren en situación migratoria regular, que pueden aplicar para SFS y AFP, por lo tantos estos gastos le serian deducible del ISR.