Gastos varios ...

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Entiendo que los gastos pueden ser declarados para reducir los impuestos adeudados al gobierno.

Primero me gustaría saber si los siguientes gastos pueden ser declarados como legítimos:

Alquiler de tiendas
Gastos de mantenimiento de la tienda
Teléfono
Internet
Electricidad

Serían declarados todos en el formulario 606?

Qué debemos hacer si el dueño de la tienda no ha proporcionado números NCF
Para nuestros gastos de alquiler y mantenimiento?

Gracias.
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RickG

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Publicado Hace 2 años

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EYAA, Employee

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Respuesta oficial
Los comprobantes de gastos menores se utilizan para registrar gastos diversos realizados fuera del domicilio de la empresa, para cubrir gastos incurridos en el mercado informal por personal autorizado y que no aplique la emisión de ningún otro tipo de comprobante. 

Un gasto menor no será deducible si no cumple con los requisitos establecido en el Decreto 254-06 o se verifica que los conceptos englobados en él fueron utilizados en gastos personales o cualquiera de las partidas no admitidas que menciona el Código Tributario en su Art. 288 o en lo establecido en la norma 05-2010 sobre gastos no admitidos.   

Algunas de las razones por las cuales un gasto menor puede ser impugnado en una auditoría son:

1. Cuando se adquieren artículos o servicios mediante comprobantes a consumidores finales y este lo reemplaza en un comprobante de gastos menor. Ej.: la empresa envía al mensajero a comprar el tóner de la impresora, pero al mensajero se le olvida solicitar comprobante con valor de crédito fiscal y para solucionar el error cometido por el mensajero se reemplaza por un comprobante de gasto menor.
2. Cuando el dueño de la empresa se deduce gastos personales ajenos a la empresa por medio de un comprobante a consumidor final y este se sustituye por un comprobante de gastos menores. 
3. Cuando los NCF de gastos menores son utilizados en lugar de un NCF de proveedor informal. Ej.: la empresa sustenta un gasto de arrendamiento o de alquiler a una Persona Física no registrada al RNC, donde lo correcto es emitir un NCF de proveedor informal y proceder con la retención del Art. 309 del Código Tributario. 
4. Cuando los comprobantes de gastos menores son emitidos para sustentar NCF válidos para crédito fiscal de suplidores con los NCF bloqueados.

En ese sentido, le recomendamos que canalice su consulta directamente con el área de Fiscalización Interna de su Administración Local, a los fines de que dicha área le brinde la asistencia requerida con relación a su caso.