Cuentas Incobrables del 2014 y 2015

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Tenemos cuentas por cobrar del 2014 y 2015 y queremos sacarlas debido a su dudoso cobro. No hemos hecho provision por ello ya que no conociamos del procedimiento. Segun la norma puedo sacar estos montos incobrables de mis CXC ya que no han podido cobrarse. Tenemos las CXC clasificadas e identificadas en una relacion y las gestiones infructuosas de cobros. Cuando debo solicitar la autorizacion, es un procedimiento aparte  o se hace junto con la declaracion jurada anual? Muchas gracias.
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Ara Feliz

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Publicado Hace 2 años

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Pedro Pablo Barinas Corniel

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En tu contabilidad puedes hacerlo sin ningún inconveniente, ya que mencionas que tienes las gestiones infructuosas de cobros, lo que haces es que al registro de descarga o cancelación de las mismas les anexas esas documentaciones como soporte, en tu catalogo de te creas una cuenta de gastos que llamaras así mismo cuentas incobrables en otros gastos financieros.  
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Ara Feliz

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Pero se requiere de una autorizacion de la DGII para realizar estos asientos. Cuando realice estos asientos, lo envio junto con mi declaracion anual? Como obtengo esa autorizacion?
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Pedro Pablo Barinas Corniel

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No necesita ninguna autorización y la presenta en su declaración en el renglón de otros gastos, solo deben estar bien soportadas en sus expedientes. 
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El reglamento dice lo que me expresas pero tambien dice previa autorizacion
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Domingo Acevedo

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RETROALIMENTACION MALOS CREDITOS.

La respuesta de Pedro es correcta conforme art. 28 del reglamento   139-98, cancelar una cuenta por incobrable no requiere una autorización previa   de parte de la DGII, lo que si pudiera ser impugnada por la DGII si no reúne las condiciones establecidas en el art. 28. No obstante,  lo que si  requiere de una autorización previa, es la constitución de reserva conforme el art. 29. Por lo que en el caso planteado usted puede cancelar la cuenta por incobrable deducir el gasto y a requerimiento de la DGII demostrar los documentos probatorios. En el caso de cancelar una cuenta que no exceda los 4,461   conforme a   la re expresión   por inflación para el 2,017 no requiere demostrar cobros compulsivos, si los otros requisitos establecidos.
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Y que debo hacer para solicitar autorizacion de la provision, en el caso que lo requiera?  Gracias por la ayuda.
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DC, Employee

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Respuesta oficial
En atención a su caso, le recomendamos canalizar el mismo directamente ante el área de Fiscalización de la Administración Local que le corresponde, ya que esta es la encargada de instruir a los contribuyentes sobre el correcto procedimiento a llevar a cabo para las presentaciones de las transacciones contables en esta Dirección General, además de orientar sobre el correcto llenado y cálculos que poseen los formularios y Declaraciones Juradas.
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Hay que enviar una comunicacion o es personal. Gracias
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Devorah Velazquez

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Es bueno que llames a fiscalización pues esas cuentas debieron provisionrse a los 4 meses de no haber recibido ningún abono, y deben rebajarse de las rentas brutas en el mismo año en que se aprovisionaron las mismas.

Esas provisiones tienen que ser autorizadas por la DGII y no pasar del 4% de las cxc.

¿Como se crea una provisión?

Gasto cuentas incobrables
@
Provisión cuentas incobrables

Las provisiones se cancelan una vez se haya confirmado el hecho (Nic 37), es decir, en este caso su incobrabilidad, osea, que debes proceder así:

Provisión cuentas incobrables
@
Ingresos extraordinarios (Reverso de la provisión)

Gasto confirmación no cobro deuda
@
Cxc (cierre cxc)

En síntesis yo lo que quiero es que tu me reserves el monto de la cxc incobrable con la provisión, cuando el hecho se confirma, el que no se cobrarrá la deuda, revierte la provisión y acredita la cxc y manda al gasto esa cxc como un hecho confirmado, eso se perdió.
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Devorah Velazquez

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Aquí se manejan las priviiao es de forma distinta, lo que se hace es crear la provisión y cuando el hecho de confirma acreditan la misma con un débito al hecho confirmado. No he visto en mi trayectoria profesional que las provisiones de reingresen.
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Ara Feliz

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Gracias. Las cuentas que me refiero que quiero provisionar son otras cxc que tengo de este ano de mas de 4 meses, sin pago alguno.

Pero por otro lado las que quiero llevar a gasto son las del 2014 y 2015 que definitivamente, ese dinero esta perdido y no hay forma de recobrarlo.
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Devorah Velazquez

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Mejor comunicarte con fiscalización. Ellos te dirán como proceder.