Como hacer cambios a los datos del registro? Tamaño y Fecha de Cierre

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Tegno varias preguntas sobre una empresa creada recientemente:
  • Cuáles son los pasos para cambiar la fecha de cierre fiscal del 31/3 al 31/12?
  • Cómo cambiar el tamaño de la empresa de "Mediana" a "Microempresa"?
Gracias
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Cesar Garnier

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Publicado Hace 12 meses

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Respuesta oficial
Para solicitar la modificación o actualización de sus datos en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) debe depositar en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de las Administraciones Locales, los siguientes documentos según sea el caso:

Personas Jurídicas (compañías):

Datos básicos (teléfono y correo electrónico):

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes y especificando el cambio requerido.
Área Destino: Sección Incorporación al RNC.


Nombre comercial:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado del nombre comercial modificado emitido por ONAPI.
Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 

Aumento de capital por aporte en naturaleza:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado junto al anexo C de aporte en naturaleza.
2. Copia del certificado de título en caso de inmuebles y/o copia de la matrícula en caso de vehículos.
3. Copia del acta de asamblea general que apruebe el aporte registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
4. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
5. Informe de aporte en naturaleza de un comisario designado registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
6. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente (aplica para EIRL). 
Nota: la certificación de no objeción por aporte en naturaleza es emitida de manera automática cuando se solicita el aumento de capital bajo este concepto.
Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 
Aumento de capital por aporte numerario:
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
3. Copia del acta de asamblea general donde se apruebe el aporte, registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
4. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente (aplica para EIRL).
Notas:

Los aumentos de capital (por aporte en numerario o en naturaleza) pagan el impuesto del 1% sobre el monto incrementado. Este pago debe efectuarse antes de depositar los documentos para realizar el trámite y se debe especificar en el formulario RC-02 el número de recibo del pago realizado. 
En el caso de las EIRL y compañías extranjeras, el aumento de capital no conlleva el pago de impuestos ante la DGII.

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Reducción (disminución) de capital: 

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
3. Copia del acta de asamblea general donde se apruebe la reducción del capital registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. 

La disminución del capital social autorizado no se encuentra sujeto al pago de impuesto.

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 

Cambio de actividad económica:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado. 

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Agregar una segunda actividad comercial:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del acta de asamblea que autoriza o aprueba la segunda actividad, registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
Nota: en caso de que la segunda actividad económica se encuentre establecida en los estatutos de constitución de la compañía, puede solicitar que se le agregue la actividad económica a través de una comunicación dirigida al Director General de Impuestos Internos vía la Gerencia de Registro de Contribuyentes, Inmuebles y Vehículos.

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 

Cambio de socios y/o representantes de la sociedad:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado (última actualización).
3. Copia del contrato de compra y venta de las cuotas sociales registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. 
4. Recibo de pago del impuesto sucesoral (aplica en caso de modificación de accionistas por sucesión).
5. Pliego de modificaciones (aplica en caso de modificación de accionistas por sucesión).
Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Cambio de consejo de directores:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado (última actualización).
3. Copia del acta de asamblea recibida y sellada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 
Conversión de acciones al portador o a la orden por acciones nominativas:
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
3. Acta de asamblea y nómina de presencia que aprueba la modificación estatutaria.
4. Lista de suscriptores de la sociedad.
5. Estatutos sociales modificados.

Importante: La documentación debe estar registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Cambio de fecha de cierre del ejercicio fiscal:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del acta de asamblea extraordinaria y nómina de presencia registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente o copia del Adendum al contrato registrado en el Registro Civil en el caso de Sociedades de Hecho y Participación. 
3. Carta de justificación firmada, timbrada y sellada que indique el motivo del cambio (aplica en los casos de cambio de fecha de cierre distintos al 31 de diciembre).
4. Documentos que sustenten la solicitud (aplica en los casos de cambio de fecha de cierre distintos al 31 de diciembre).
Nota: el cambio de fecha de cierre debe solicitarse con treinta (30) días de anterioridad a la fecha de cierre registrada.

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Adición de sucursales:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado, indicando las especificaciones de la(s) nueva(s) sucursal(es).
Área Destino: Sección de Incorporación al RNC. 


Cambio de domicilio fiscal:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes. 
2. Copia del certificado de Registro Mercantil con la dirección actualizada (aplica cuando el cambio de domicilio fiscal es de una provincia a otra).

Notas: 

· Para una sociedad extranjera registrar su domicilio fiscal, el representante de dicha empresa que resida en este país debe solicitar con anterioridad dicho registro en la Cámara de Comercio (de acuerdo a la provincia que corresponda) a los fines de fijar el registro del domicilio.
· La notificación sobre el cambio de domicilio debe hacerse dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha en que se realicen estos cambios. 
· Al momento de realizar el cambio de domicilio, automáticamente se realiza el cambio de Administración Local.
Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Transformación y/o Adecuación:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
3. Copia del acta de asamblea y nómina de presencia que aprueba la transformación o adecuación (en caso de cambio de socios, debe estar establecido en el acta de asamblea).
4. Copia de los estatutos sociales (si se transforma en una EIRL en vez de los estatus debe depositar copia del acta notarial).
5. Contrato de compra y venta de acciones (aplica en caso de cambio de socios).
6. Estados financieros o balance especial emitido por un CPA (solo aplica en caso de transformación).
7. Copia del recibo de pago del 1% del capital autorizado (aplica en caso de aumento de capital).
Nota: los estados financieros o balance especial deben ser emitidos a la fecha de la transformación.

Área Destino: Sección de Modificaciones y Disoluciones.


Transferencia de un negocio de único dueño a otra persona:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Copia del contrato de venta del negocio.
3. Copia del certificado del nombre comercial emitido por ONAPI.
4. Copia de la Resolución NUD.
Área Destino: Sección de Reorganización. 


Cambio del régimen ordinario al especial:

1. Formulario Solicitud de Inclusión a Regímenes Especiales de Tributación (FI-DCRCO-007) llenado y firmado (en el caso de Personas Jurídicas debe estar llenado, firmado y sellado.
2. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas,Exportación, Zonas Francas Comerciales, DG-Cine, Energía Renovable, Pro-industria).
3. Copia del certificado de Registro Mercantil (aplica en caso de inclusión al régimen de PROINDUSTRIA).
4. Cualquier otra información que la DGII considere necesaria.
Nota: deben encontrarse al día en sus obligaciones fiscales y tener su Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado.

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Cambio del régimen especial al ordinario:

1. Comunicación firmada, timbrada y sellada, solicitando ser excluidos del régimen especial.
2. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente donde confirme que ya no estarán bajo el régimen especial (para los casos que aplique).

Área Destino: Departamento de Créditos y Compensaciones. 

Entidades Sin Fines de Lucro

Cambio de nombre comercial:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado (no aplica para ISFL, iglesias católicas y condominios).
3. Copia del certificado del nombre comercial emitido por ONAPI.
4. Copia del cambio de nombre emitido por la Procuraduría General de la República (aplica en caso de ISFL).
5. Carta de solicitud del Arzobispado (solo aplica para iglesias católicas).
6. Certificación o documento emitido por la Jurisdicción Inmobiliaria (Registro de Títulos correspondiente) que dé constancia de que se registró dicho cambio en dicha instancia (solo aplica para condominios).
Cambio de Nombre o Razón Social (Partidos Políticos):
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Certificación emitida por la Junta Central Electoral donde conste o certifique dicho cambio (aplica para Partidos Políticos).
3. Copia de la asamblea donde se determina dicho cambio, registrada en la Procuraduría General correspondiente (aplica para Partidos Políticos).

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Cambio de actividad económica:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Certificación emitida por la Procuraduría General de la República en la que conste el cambio de actividad económica.
Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Cambio de fecha de cierre:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia de la asamblea donde se determina dicho cambio registrada en la Procuraduría General correspondiente.
Nota: el cambio de fecha de cierre debe solicitarse con treinta (30) días de anterioridad a la fecha de cierre registrada.

Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 


Datos Básicos (domicilio, teléfono, correo electrónico):
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes, que indique los nuevos datos que se requiere cambiar.
Notas:
· La notificación sobre el cambio de domicilio debe hacerse dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha en que se realicen estos cambios. 
· Al momento de realizar el cambio de domicilio, automáticamente se realiza el cambio de Administración Local, si aplica.
Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 

Cambio de miembros del consejo directivo:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del acta de asamblea que indica el cambio registrada en la Procuraduría General correspondiente (aplica si es ISFL, Partidos Políticos u otra entidad religiosa no católica).
3. Carta del Arzobispado (aplica en caso de ser una institución católica).
4. Copia del acta de asamblea con información del cambio de directiva (aplica en caso de cooperativas).
5. Certificación del cambio de directiva del IDECOOP (aplica en caso de cooperativas).
6. Certificación emitida por la Junta Central Electoral donde conste o certifique dicho cambio (aplica para Partidos Políticos).
Área Destino: Sección de Modificación y Disolución. 

Datos Básicos del Fideicomiso:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Fideicomisos (RC-03) llenado, firmado y sellado por la fiduciaria en nombre del fideicomiso con los anexos correspondientes.
2. Adenda firmada y registrada en la Cámara de Comercio.

Área Destino: Depto. de Fideicomiso.

Importante: 

· A partir del 21 de septiembre del 2017, será de carácter obligatorio para las sociedades completar el Anexo D del RC-02 al momento de solicitar modificaciones al RNC o el Anexo C del RC-03 para los fideicomisos, fondos de inversión o similares.
· Para realizar cualquier transacción de modificación de bancas de lotería y deportivas que no sean relativas al pago de impuestos, debe informarse y dirigirse a la Dirección de Casinos de Juego y Apuestas del Ministerio de Hacienda.