CAMBIAR DE PERSONA FISICA A SRL

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BUENOS DIAS, CUAL ES EL PROCESO Y LOS DOCUMENTOS NECESARIO PARA CAMBIAR DE PERSONA FISICA A UNA JURIDICA SRL
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KELVIN SILVERIO

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Publicado Hace 3 meses

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Buenas tardes, hemos recibido tu consulta. Te estaremos dando respuesta en el menor tiempo posible.

¡Gracias por utilizar la Comunidad de Ayuda de la DGII!
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Respuesta oficial
Buenos días Kelvin, si ya no deseas continuar operando como persona física, sino que cambiaras a persona jurídica, te recomendamos realizar la inactivación de tus obligaciones fiscales depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en área de información de la Administración Local a la que pertenece, los siguientes documentos:

1. Formulario Solicitud Inactivación de Personas Físicas (FI-GRYC-574), llenado y firmado.
2. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del contribuyente de ambos lados, y del representante (aplica en caso de que el solicitante sea un tercero).
3. Certificación de la TSS (aplica en caso de que presente el IR-3).
4. Constancia del envío del Formato 608 (anulación de NCF).
5. Carta de autorización del contribuyente (aplica en caso de que el solicitante sea un tercero).

Nota: Debe estar al día al momento de realizar la solicitud.

En cuanto a la incorporación de la persona jurídica puedes solicitarla a través de las siguientes vías:

Por la Oficina Virtual, llevando a cabo los siguientes pasos:

1. Ingrese a la Oficina Virtual DGII.
2. En el menú Inscripción, seleccione la opción Personas Jurídicas.
3. Complete el formulario que le aparecerá en la pantalla y presione el botón Enviar documento.

Para solicitar la incorporación (inscripción) al RNC como Persona Jurídica a través de nuestro portal, los accionistas deben estar previamente registrados como Personas Físicas, a fin de que el sistema reconozca los números de cédulas de los mismos.

Al momento de completar el formulario de solicitud, en el campo correspondiente al Registro Mercantil, solo debe colocar números, no debe incluir las letras.

Nota: Al momento de introducción el numero de la autorización de pago el contribuyente deberá de quitarle el último número a la autorización de pago para que el sistema la pueda asumir.

De manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de la Administración Local más cercana, los siguientes documentos, atendiendo al tipo de sociedad:

Sociedades SRL, SA y SAS
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil.
3. Copia del recibo de pago del 1% por constitución de compañía.
4. Copia del certificado de nombre comercial emitido por ONAPI.
5. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral de los accionistas de ambos lados en los casos de cédulas que inicien con numeraciones "402" y "136" o copia del Pasaporte en caso de extranjeros que no posean Cédula de Identidad y Electoral.
6. Copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad).

Empresas EIRL
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia del acto constitutivo registrado en la Cámara de Comercio. (aplica si tiene aporte en naturaleza).
3. Copia de la certificación de depósito bancario, que indique el nombre de la sociedad, el monto depositado y  que dicho monto fue depositado para la incorporación de la misma (aplica si el aporte es el numerario).
4. Copia del certificado del Registro Mercantil.
5. Copia del certificado de nombre comercial emitido por ONAPI.

Sociedades Accidentales o en Participación
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia del contrato firmado y sellado por el Registro Civil y/o el Ayuntamiento del Distrito Nacional.

Sociedades en nombre colectivo, en comandita simple y en comandita por acciones
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los anexos correspondientes.
2. Copia del Certificado de Registro Mercantil emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
3. Copia del certificado de nombre comercial emitido por ONAPI.
4. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado.

Negocios de Único Dueño (NUD)
   1. Carta de solicitud firmada, requiriendo la inscripción al NUD.

Sociedades Extranjeras
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado del Registro Mercantil.
3. Acto constitutivo registrado en la Cámara de Comercio.

Consorcios
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia del contrato de consorcio registrado por el Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas.
3. Copia del certificado del nombre comercial emitido por ONAPI.
4. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado .

Entidades Públicas y Estatales
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia de la ley o decreto que la incorpora o la instituye.
3. Carta timbrada del organismo del cual depende la institución solicitando el RNC para la entidad de la cual se trata (opcional).

Nota: estos requisitos también aplican para la incorporación al RNC de Cámaras de Comercio y Producción, ya que, aunque el tipo societario que se le asigna a este tipo de entidades es no lucrativa privada, es el Poder Ejecutivo vía el Ministerio de Industria y Comercio quien le otorga reconocimiento oficial y personalidad jurídica.

Entidades sin Fines de Lucro Regidas por la Ley 122-05 y extranjeras
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Certificación del Organismo rector (MESCYT, entre otras).
3. Certificación de Nombre Comercial ONAPI. (no obligatorio)
4. Copia de Cédula del Consejo Directivo.
5. Copia de Decreto Presidencial (Si aplica).
6. Copia de Publicación de Periódico de circulación Nacional.
7. Copia de la Resolución emitida por la Procuraduría General de la República.
8. Copia del Certificado de Registro emitido por la Procuraduría General de la República.

Colegios Católicos
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Certificación del Organismo rector (Procuraduría, MESCYT, entre otras).
3. Carta o Certificación del Arzobispado.
4. Certificación de Nombre Comercial ONAPI (no obligatorio).
5. Copia de Cédula del Consejo Directivo.
6.  Documentos requeridos para las ISFL acogidas a la Ley 122-05.

Otros Colegios
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Certificación del Organismo rector (Procuraduría, MESCYT, entre otras).
3. Certificación de Nombre Comercial ONAPI (no obligatorio).
4. Copia de Cédula del Consejo Directivo.
5. Documentos de la matriculación en la Cámara de Comercio Correspondiente. (aplica en caso de sociedad comercial)

Iglesias Evangélicas
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia de la Resolución emitida por la Procuraduría General de la República.

Partidos Políticos
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de inscripción emitido por la Junta Central Electoral.

Clubes Deportivos
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia de la Certificación de incorporación emitida por el Ministerio de Deportes, Educación Física y Recreación.

Sindicatos
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de inscripción emitido por el Ministerio de Trabajo.

Condominios
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia de la resolución emitida por el Tribunal Superior de Tierras para la autorización de condominios de acuerdo a la antigua ley 1542 sobre tierra, de fecha 11/10/1947.
3. Copia de la resolución emitida por la Dirección General de Mensura Catastral, para los condominios constituidos a partir de la ley 108-05 sobre registro inmobiliario.

Cooperativas
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de inscripción emitido por el Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo (IDECOOP).
 
Iglesias Católicas
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Carta timbrada de la Arquidiócesis o Arzobispado.

Junta de Vecinos
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, sellado (no obligatorio) y firmado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de registro emitido por el ayuntamiento correspondiente  o Copia del certificado de registro emitido por la Procuraduría General de la República.
3.  Copia de la resolución emitida por la procuraduría (aplica en caso de haberse registrado por la procuraduría).
4. Copia de la publicación del periódico  (aplica en caso de haberse registrado por la procuraduría).

Organismos Internacionales, Embajadas y Consulados
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Carta de solicitud vía el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Entidades acogidas a leyes de incentivo
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Resolución o certificación del organismo rector.
3. Copia del certificado de Registro Mercantil.

Fondos de Inversión
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos del Patrimonio Separado (RC-03) llenado y firmado, con los anexos correspondientes.
2. Copia de la certificación de la aprobación del fondo expedida por la Superintendencia de Valores.
3. Copia de la Resolución emitida por la Superintendencia del Mercado de Valores.
4. Copia del acta de la reunión del consejo de administración de la sociedad administradora en la que se apruebe la constitución del fondo, sellada y registrada en el Registro Mercantil correspondiente.
5. Copia del acto auténtico de constitución del fondo de inversión registrado en el Registro Mercantil correspondiente (también puede ser en el Registro Civil).

Tiempo de respuesta: 10 días laborables.

También tenemos disponible la opción de registrarse a través del portal www.formalizate.gob.do

Importante:

Si la incorporación es realizada con aportes en naturaleza, la certificación de no objeción es emitida de manera automática.
• Conjuntamente con el formulario RC-02, el contribuyente debe completar uno de los siguientes anexos según aplique:

• Anexo A: para accionistas extranjeros y/o menores de edad. 
• Anexo B: para sociedades extranjeras como accionistas.
• Anexo C: para aportes en naturaleza.
• Anexo D: para registrar los datos del Beneficiario Final.

A partir del 21 de septiembre del 2017, será de carácter obligatorio completar el Anexo D del RC-02 al momento de solicitar la inscripción al RNC.

Las sociedades comerciales con aporte en naturaleza de bienes sujeto a registro, deben anexar el informe del comisario de aportes, la copia del certificado de título (inmueble) o copia de la matrícula (vehículo) y copia del informe comisario (inmuebles).

Las empresas que se van acoger a un régimen especial de tributación deben anexar la copia de la resolución emitida por el organismo competente.

En el caso de las franquicias para registrarse ante la DGII, deben optar por uno de los tipos de sociedades establecidos en la Ley 479-08 sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (S.A., S.R.L, S.A.S, etc.). En este sentido, los requisitos dependerán del tipo de sociedad que escojan.

Las empresas pertenecientes al régimen especial de zonas francas deben depositar la autorización emitida por el Ministerio de Hacienda que los exime de realizar el pago del Impuesto por constitución de compañías, de lo contrario se le dará el mismo tratamiento que a las demás sociedades.

¡Gracias por utilizar la Comunidad de Ayuda de la DGII!