BUENOS DIAS, tarjetas de crédito corporativa

  • 1
  • Pregunta
  • Actualizado Hace 3 meses
  • Resueltas

El caso es, 


si en una empresa hay tarjetas corporativa para diversas compras, y en una de ella unos de los empleados la utiliza para compra de almuerzos que comparten en reuniones, de visita a la empresas de extranjeros y personal de el en el ejercicio de su trabajo en la empresa, como puedo tratar este caso para que la DGII. me admita estos gastos.


Foto de  JOSE D, DE LOS SANTOS D.

JOSE D, DE LOS SANTOS D.

  • 23 mensajes
  • 0 Me gusta de la respuesta

Publicado Hace 3 meses

  • 1
Foto de  george miguel rojas peralta

george miguel rojas peralta

  • 2 mensajes
  • 1 Me gusta de la respuesta
Será admitido siempre y cuando la factura de compra de esos almuerzos sea bajo el RNC de la empresa y contenga NCF, ya con esto solo queda registrarlo como “gasto de representación” en el archivo 606.
Foto de  JOSE D, DE LOS SANTOS D.

JOSE D, DE LOS SANTOS D.

  • 23 mensajes
  • 0 Me gusta de la respuesta

Entiendo.


Pero necesito que unos de los administradores respondan para profundizar un poquito más porque en una ocasión multaron a la empresa, porque supuestamente estos gastos no eran admitidos.


Foto de  george miguel rojas peralta

george miguel rojas peralta

  • 2 mensajes
  • 1 Me gusta de la respuesta
Esperemos que un administrador responda, pero se tendria que ver los gastos que declararon, ya que deberian ser admitidos los gastos de representacion cuando  restaurantes y/o comidas, que forman parte de una reunion con socios o accionistas., pero tomando en cuenta un comentario hecho hace 2 años a raiz del mismo tema, cito: 
Los gastos de representación se definen como aquellos gastos destinados a representar la empresa con el objetivo de mejorar la imagen de la misma ante clientes, proveedores y obtener determinados beneficios económicos, un ejemplo de estos gastos son: almuerzos y cenas con clientes, asistencia a eventos artísticos, deportivos o culturales con proveedores, agasajos y obsequios.

Este tipo de gastos se debe clasificar en función del catálogo de cuentas de la entidad, por lo que le recomendamos canalizar su consulta con el área de Fiscalización Interna de la Administración Local a la que pertenece o en su defecto con un profesional del área de contabilidad que pueda instruirle al respecto.

(Editado)
Foto de  Manuel

Manuel

  • 825 mensajes
  • 574 Me gusta de la respuesta
Buenos días, como te dice George si la factura de compra cumple con la normativa vigente (RNC y NCF Válido para crédito fiscal) el gasto será admitido, sin embargo hay algunas empresas que mandan a comprar esos almuerzos en los Supermercados e incluyen una serie de artículos que ponen en dudas la verdadera intención de la compra, por ejemplo si mandas a comprar esa comida y le incluyes arroz, habichuelas, carnes, (artículos crudos) etc. que son artículos de uso domestico para un Auditor eso le indicará que o la compra del almuerzo es una pantalla o existe un desconocimiento de la normativa fiscal vigente.

Pero José espera la respuesta oficial para que te satisfaga de la manera que mejor entiendas

Foto de  JOSE D, DE LOS SANTOS D.

JOSE D, DE LOS SANTOS D.

  • 23 mensajes
  • 0 Me gusta de la respuesta
Si entiendo,

pero mayormente son facturas de restaurant no de super mercados.
Foto de  Manuel

Manuel

  • 825 mensajes
  • 574 Me gusta de la respuesta
Pues te recomiendo lo siguiente: elaboren un formulario donde para cada vez que hagan un consumo de este tipo, dentro o fuera de la empresa se documente quienes participaron y la razón del consumo, ejemplo participantes Fulano de Gerencia, Sutano de Ventas , etc,.y el motivo o razón evaluación metas, presupuesto, 

Otra cosa a la hora de reembolsar deben de hacer una relación de los gastos a reembolsar con su justificación, no es tomar el estado de cuenta y emitir un cheque global, es documentar el reembolso hasta el ultimo centavo.

Algunas empresas NO hacen esto y resulta que el cheque sólo tiene anexo el estado de cuentas del banco y los consumos bien gracias y eso te lo van a impugnar
Foto de  IT

IT, Employee

  • 326 mensajes
  • 69 Me gusta de la respuesta
Respuesta oficial
Buenos dias, a fin de que el gasto sea admitido, el mismo debe estar a nombre de la empresa y sustentado por el NCF correspondiente.

Para más detalles le recomendamos dirigirse al área de Fiscalización Interna de la Administración Local a la que pertenece,a fin de recibir la orientación sobre el procedimiento a seguir.
 

Esta conversación ya no está abierta a comentarios o respuestas.