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lun., 22 de oct. de 2018 15:54

Cerrado

Gasto menor

Si una empresa que está en proceso de obtener su RNC, renta un local y realiza gastos en el mismo para poder operar, esos gastos que están sin NCF, se pueden llevar como gasto menor? sin importar el monto.

Respuestas

Solución oficial

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hace 2 años

Buenas tardes, este tipo de comprobantes se debe utilizar para sustentar gastos diversos realizados fuera del domicilio de la empresa en el mercado informal por personal autorizado y en la que no aplique ningún otro tipo de comprobante.

En la emisión de este tipo de comprobantes no se debe transparentar ni adelantarse el ITBIS, aunque los bienes adquiridos se encuentren gravados, debido a que estos NCF son emitidos a nombre de la entidad. (Ej.: alojamiento ocasional informal, parqueos, reparaciones menores, entre otros.


No existe un monto mínimo permitido para hacer un comprobante de gasto menor para cualquier gasto incurrido en el mercado informal sin importar el monto, el contribuyente debe emitir este comprobante para soportar el registro de dicho gasto realizado por el personal autorizado. 


 

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hace 2 años

Los comprobantes de gastos menores se utilizan para registrar gastos diversos realizados fuera del domicilio de la empresa, para cubrir gastos incurridos en el mercado informal por personal autorizado y que no aplique la emisión de ningún otro tipo de comprobante. 

Un gasto menor no será deducible si no cumple con los requisitos establecido en el Decreto 254-06 o se verifica que los conceptos englobados en él fueron utilizados en gastos personales o cualquiera de las partidas no admitidas que menciona el Código Tributario en su Art. 288 o en lo establecido en la norma 05-2010 sobre gastos no admitidos.   

Algunas de las razones por las cuales un gasto menor puede ser impugnado en una auditoría son:

1. Cuando se adquieren artículos o servicios mediante comprobantes a consumidores finales y este lo reemplaza en un comprobante de gastos menor. Ej.: la empresa envía al mensajero a comprar el tóner de la impresora, pero al mensajero se le olvida solicitar comprobante con valor de crédito fiscal y para solucionar el error cometido por el mensajero se reemplaza por un comprobante de gasto menor.
2. Cuando el dueño de la empresa se deduce gastos personales ajenos a la empresa por medio de un comprobante a consumidor final y este se sustituye por un comprobante de gastos menores. 
3. Cuando los NCF de gastos menores son utilizados en lugar de un NCF de proveedor informal. Ej.: la empresa sustenta un gasto de arrendamiento o de alquiler a una Persona Física no registrada al RNC, donde lo correcto es emitir un NCF de proveedor informal y proceder con la retención del Art. 309 del Código Tributario. 
4. Cuando los comprobantes de gastos menores son emitidos para sustentar NCF válidos para crédito fiscal de suplidores con los NCF bloqueados.

Los comprobantes de gastos menores se utilizan para sustentar gastos diversos realizados fuera del domicilio de la empresa en el mercado informal por personal autorizado. En la emisión de este tipo de comprobantes no se debe transparentar ni adelantarse el ITBIS, aunque los bienes adquiridos se encuentren gravados con este impuesto, debido a que estos NCF son emitidos a nombre de la entidad para respaldar gastos realizados en el mercado informal.

El registro de este NCF a través del formato 606 se realiza de la misma manera que las demás facturas. 

Por otro lado, le indicamos que no existe un monto máximo o mínimo permitido para la emisión y el reporte de los NCF de gastos menores; no obstante, su emisión debe estar debidamente soportada.